代表处的运作方式

2009-04-15 09:30:14 作者：admin 来源：浏览次数：0 网友评论 0 条

代表处的运作方式

上海外商代表处：又称上海外资代表处或外国企业常驻代表处机构。外商投资企业在中国设立的代表机构是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以外商代表机构并不是一个独立的法人实体。必须指出的是，外商代表机构不能进行直接的赢利性质的商业活动。例如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。但是外商代表机构可以开立银行帐户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与外商代表机构的客户及供应商签订合同，但只能以公司总部的名义，而不是外商代表机构名义。因此，在外商想在中国建立合资企业、独资企业以前，首先建立一个外商代表机构来试探中国市场情况，是十分必要的。

一、代表处概况
1.      代表处为总公司在华的联络服务机构，代表处在华可以代表总公司作任何联络服务工作，一般代表处从事下述工作：
   A.进口大陆产品时，可作询价，寻找货源，货物质量及按时出运的监控；
   B.出口大陆产品时，代表买方，以总公司名义签订贸易合同；
   C.把产品卖往大陆时，可作报价，产品推广，售后服务等联络工作；
   D.把产品卖往大陆时，可以以总公司名义代表卖方同有进出口权的公司签订贸易合同；
   E.为本公司进行市场调研，信息收集；
   F.收发样品、样本；
   G.接待总公司来客，接待海外最终买家或制造商来华访问，看货或进行技术交流会；
   H.建筑、设计、安装、装潢、建筑管理等公司代表处可代表本公司参加在华项目招标，进行项目承接单项申报、单项工商登记及单项纳税，并以总公司的名义承接业务。

2. 代表处没有直接经营权，也没有在华的进出口权及内贸权，更不能直接从事在华的批发、零售业务。因此，代表处不能出具发票，也不能收发信用证或商业贷款。

3. 代表处可开设外汇及人民币账号，但该账号仅用于总公司汇来代表处的开支的进项。也可用于支付代表处人员工资、房租、交通、通讯、办公用品费及交际费等开支。购买少量无商业价值的样品的款项也可以从代表处账中支出。

4. 代表处必须有固定的办公场所，签订一年以上的租约。不管市租房还是购房，不管是办公楼、公寓楼还是宾馆，代表处必须驻在有“港澳台及外国企业常驻代表机构指定办公场所证书”的楼宇内。原则上代表处不能同其他代表处共享一个房号，也不允许办公住宿在同一室号内。

5. 代表处的首席代表可由外籍人员或港、澳、台同胞担任。如需当地雇员担任首席代表，必须办理正规雇员手续。代表处至少要有一名首席代表，也可以增设副代表及一般代表。

代表处的外籍首席代表如在华常驻，可凭代表证办理在华就业证，再凭就业证办理居留证及多次出入境工作签证。常驻代表必须在华交个人所得税。代表处可以雇用当地雇员（也可不雇）。如要雇用，必须通过有对外人才服务经营权的公司办理手续及代理服务。如代表处有多名外籍代表，应配备相应的当地雇员。

  二、外商代表机构的优势
    简单、快速的建立程序是外商代表机构在中国十分普遍的主要原因。不同于外商独资企业的是，建立外商代表机构没有十分严格资本投入方面的要求。因此建立外商代表机构主要就是一系列的申请程序。一旦所有的申请材料都准备好了，政府审批并通过的时间一般在30个工作日内。

    三、营业范围
    外商代表机构不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以外商代表机构所能进行的都是"间接的商业活动"，例如：
    1、业务联络
    2、产品展示
    3、市场调研
    4、科技交流

    四、期限和终止
在中国一个外商代表机构允许的最长期限是三年（保险公司及银行的外商代表机构各为五年及六年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。如超过规定的最长期限，该外商代表机构仍想继续经营，需在到期前30天向有关审批部门上交年度报告及申请书。

    五、税务情况
  总的来说，根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，外商代表机构将缴纳外商独资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为外商代表机构经营支出的10%。企业收入税及营业税，在每个季度结束前15天向外商代表机构征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，外商代表机构可以向有关部门申请免税要求。

六、上海外资代表处办理条件
    外国企业经营一年以上，开出不底于6位数的银行资信证明；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。