会计档案管理制度
为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，促进会计工作为单位经济发挥积极作用，保证财务资料的安全和完整，根椐国家《会计档案管理办法》制定本办法。
一、会计档案是会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证
2、会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册
二、公司每年形成的会计档案，应由财务部按照归档要求，负责整理立档，装订成册，编制会计档案保管清单。会计档案由财务部指定人员负责保管，出纳人员不得兼管会计档案的保管。
三、会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
、会计档案的保管期限按以下《会计档案保管期限表》执行。
、会计档案的保管期限按以下《会计档案保管期限表》执行。
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一、
1、
2、
3、
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会计凭证类
原始凭证
记帐凭证
汇总凭证
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15年
15年
15年
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二
4、
5、
6、
7、
8、
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会计账簿类
总账
明细账
日记账
固定资产卡片
辅助账簿
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15年
15年
15年
15年
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包括日记总账
现金、银行日记账保管25年
固定资产报废清理后保管5年
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三
9、
10、
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财务报告类
月季财务报告
年度财务报告
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3年
永久
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包括文字分析
包括文字分析
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四
11
12
13
14
15
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其他类
会计移交清册
档案保管清册
档案销毁清册
银行余额调节表
银行对账单
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15年
永久
永久
5年
5年
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五、 当年形成的会计档案暂由各公司会计保管一年，期满后编制移交清册交由各财务部指定会计档案保管人员保管，5年后移交集团公司档案室保管。
六、 保管期满的会计档案可按照以下销毁程序销毁：
1、 由集团公司档案室会同财务部提出销毁意见，编制销毁清册。
2、 报请公司领导在会计档案销毁清册上签署意见。
3、 由集公司档案室和财务部共同派员监销。
七、各种会计电算化磁盘，视同会计档案保管，要指定专人负责保管。
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